Prestations

● Rédaction et mise en page de documents : lettres, PV, présentations, réclamations, etc.
● Relecture et correction
● Gestion des courriels et agendas, organisation de la boîte mail
● Organisation documentaire numérique et papier, numérisation
● Prise de rdv
● Saisie de données, création base de données
● Gestion et suivi des relations institutionnelles : URSSAF, DGFIP, OPCO, INPI etc.
● Secrétariat associatif : suivi des adhésions, gestion page Helloasso, suivi Service civique, constitution de dossiers de demande de subvention etc.
● Organisation de missions collaborateurs et évènements d’entreprise
● Aide au recrutement de personnel : offre d’emploi, tri des candidatures, formalités d’embauche
● Gestion des arrivées et départs de collaborateurs (ressources informatiques et matérielles)
● Veille réglementaire et médicale

● Création des devis et factures clients
● Suivi de la facturation et des règlements
● Relation client et impayés
● Recherche et comparatif de fournisseurs, logiciels et équipements divers
● Gestion des stocks de fournitures, EPI, matériels
● Accueil physique et téléphonique
● Tenue de fichiers clients, fournisseurs
● Création de documents commerciaux simple : flyers, cartes de visites, bons de livraison
● Création fiche Google My business

● Collecte, vérification et classement des justificatifs comptables
● Saisie de notes de frais
● Création de tableaux de bord simples
● Suivi des dépenses courantes
● Pointage des paiements
● Facilitation des échanges entre l’entreprise/l’association et son expert-comptable

La réglementation française réserve les actes comptables aux experts-comptables agréés. Cela signifie que bien qu’une assistante puisse aider à la pré-comptabilité, elle ne peut pas réaliser des actes comptables comme les déclarations fiscales ou la tenue complète des comptes. › Légifrance

Retranscription audio intégrale épurée/remaniée d’enregistrement basique (1 ou plusieurs voix identifiables, vocabulaire courant, bonne qualité audio).